Модуль 1C: EDI, разработанный фирмой «1С», представляет программное решение для обмена электронными документами с торговыми сетями через EDI-провайдера Docrobot. Он обеспечивает автоматизацию процесса обмена данными и соответствие правилам электронного документооборота. Модуль подходит поставщикам, производителям и дистрибьюторам, позволяя им работать с различными торговыми сетями и упрощая процедуры приема заказов, отправки уведомлений об отгрузках и других документов. Он автоматически загружает данные из EDI-сообщений в программу 1С, упрощает сопоставление номенклатуры и сокращает трудозатраты. Интеграция с Docrobot обеспечивает возможность обмена документами с федеральными сетями, без необходимости дополнительных настроек.
Сервис позволяет принимать и отправлять различные электронные документы, такие как заказы, уведомления об отгрузке, универсальные передаточные документы (УПД) и другие. Модуль автоматизирует процессы обработки электронных документов, упрощает работу пользователей и снижает число ошибок.
Он может быть интегрирован с различными прикладными решениями на платформе 1С: Предприятие 8 или использоваться в самостоятельном режиме. Внедрение модуля не требует изменений в типовых решениях и не влияет на их работоспособность. Это обеспечивает простоту и безопасность процесса внедрения.
Сервис предлагает гибкую тарификацию для обмена EDI с торговыми сетями. Минимальный пакет включает 50 транзакций, которые могут быть использованы для обработки входящих и исходящих документов. Точные типы EDI-сообщений согласовываются индивидуально с каждой торговой сетью, чтобы соответствовать их требованиям и потребностям.
Работа с заказами через модуль
1C: EDI предоставляет возможность принимать заказы от торговых сетей и автоматически отражать их в учетной системе 1С: Предприятие 8. Он осуществляет обработку электронных заказов (ORDER), полученных от торговой сети, и формирует соответствующие документы в программе 1С, такие как Заказ покупателя или Счет.
При получении электронного заказа сервис считывает информацию из сообщения и автоматически создает соответствующий документ в программе 1С. Может быть сформирован Заказ покупателя, который содержит все необходимые данные о товарах, количестве, цене и других условиях сделки. Этот документ затем можно использовать для дальнейшей обработки, например, для планирования производства или формирования счета на оплату.
Такой автоматизированный процесс обработки заказов значительно упрощает работу пользователям и снижает риск ошибок, связанных с ручным вводом данных. Он позволяет оперативно реагировать на поступающие заказы, ускоряет процесс обработки и сокращает временные затраты на подготовку соответствующих документов. Сервис 1C: EDI интегрирован с оператором электронного документооборота Docrobot, что обеспечивает возможность обмена документами с различными торговыми сетями без необходимости дополнительных настроек и упрощает процесс установки и подключения.
Инструменты для подтверждения заказов в сервисе
Сервис 1C: EDI также позволяет подтверждать полученные заказы с помощью сообщений ORDRSP. Когда торговая сеть отправляет заказ поставщику, модуль может автоматически сформировать и отправить сообщение ORDRSP в ответ. В этом сообщении указывается статус заказа, например, подтверждение о принятии или отказ с указанием причины.
При получении заказа модуль анализирует его и генерирует соответствующее сообщение ORDRSP, которое содержит информацию о статусе заказа. Это сообщение может включать данные о принятии заказа, запланированной дате отгрузки, наличии товаров, а также указание на возможные отклонения или отказы по различным причинам.
Отправка сообщения ORDRSP обратно в торговую сеть позволяет подтвердить или отклонить полученный заказ в автоматическом режиме. Это способствует более эффективной коммуникации между поставщиком и торговой сетью, уменьшает возможность недоразумений и повышает точность обработки заказов.
Сервис обеспечивает полный цикл обработки заказов, начиная от получения заказа через сообщение ORDER и заканчивая отправкой подтверждения или отказа по заказу с помощью сообщения ORDRSP. Это значительно упрощает и автоматизирует процесс взаимодействия с торговыми сетями, снижает вероятность ошибок и обеспечивает более эффективный обмен информацией.
Работа со счетами-фактурами в 1С: EDI
Модуль предоставляет возможность автоматического формирования и отражения в учете документов реализации и счетов-фактур на основе полученных документов Заказ покупателя и Счет.
Когда поставщик получает заказ от торговой сети через сообщение ORDER, 1C: EDI обрабатывает этот заказ и автоматически формирует соответствующий документ реализации. Документ реализации содержит информацию о товарах или услугах, указанных в заказе, и служит основанием для отгрузки товаров или оказания услуг.
После отгрузки товаров или оказания услуг модуль также позволяет автоматически формировать счет-фактуру на основании документа реализации. Счет-фактура является юридически значимым документом, который подтверждает факт реализации товаров или оказания услуг и содержит информацию о стоимости, налогах и других сопутствующих данных.
Автоматическое формирование документов реализации и счетов-фактур на основе документов Заказ покупателя и Счет значительно упрощает процесс учета и отчетности. Поставщик может избежать ручного ввода данных и возможных ошибок при создании этих документов, а также сохранить соответствие с требованиями законодательства при формировании счетов-фактур.
Сервис обеспечивает автоматическое формирование и отражение в учете документов реализации и счетов-фактур на основе полученных заказов, что способствует более эффективному и точному учету операций с торговыми сетями.
Формирование уведомлений по отгрузке в системе
ПО позволяет формировать и отправлять в торговую сеть уведомление об отгрузке на основании документов реализации, сформированных в учетной системе 1С: Предприятие 8.
Когда товары или услуги отгружаются покупателю, модуль автоматически формирует соответствующий документ реализации, который содержит информацию о фактически отгруженных товарах или оказанных услугах. На основании этого документа 1C: EDI также позволяет сформировать уведомление об отгрузке.
Уведомление об отгрузке представляет собой сообщение, которое содержит информацию о факте отгрузки, детали поставки, способ доставки и другие сопутствующие данные. Это сообщение отправляется в торговую сеть через EDI-провайдера Docrobot (ранее E-COM) с использованием технологии EDI (Электронный Документооборот).
Отправка уведомления об отгрузке осуществляется автоматически, что позволяет снизить ручной труд и упростить процесс коммуникации между поставщиком и торговой сетью. Это также способствует оперативной передаче информации о фактической отгрузке товаров, что важно для обеспечения эффективного управления поставками и своевременного учета в системе торговой сети.
Обработка данных о поступлении товара в торговую сеть
1C: EDI также предоставляет возможность принимать от торговой сети уведомления о приемке товара. Когда покупатель принимает отгруженные товары или услуги, торговая сеть формирует соответствующее уведомление о приемке, которое содержит информацию о факте приемки товара, его количество, качество и другие сопутствующие данные.
Модуль автоматически принимает это уведомление о приемке из торговой сети и интегрирует его в учетную систему 1С: Предприятие 8. Это позволяет автоматически обновлять информацию о факте приемки товара и связанных с этим операциях в системе учета.
Принятие уведомлений о приемке товара имеет ряд преимуществ:
- Позволяет автоматизировать процесс обновления информации о приемке товара, что упрощает и ускоряет учетные операции в учетной системе.
- Повышает точность данных, так как информация о факте приемки поступает непосредственно из торговой сети, минимизируя возможность ошибок, связанных с ручным вводом данных.
Корректировка документов в связи с расхождениями
Сервис позволяет автоматизировать обработку расхождений, которые могут возникнуть по результатам приемки товаров. Если при проверке товаров выявляются расхождения с уведомлением о приемке, например, отклонения в количестве или качестве товаров, модуль предоставляет возможность корректировать учетные документы.
После обнаружения расхождений, пользователь может внести необходимые изменения в учетные документы, такие как Заказ покупателя, Счет-фактуру или другие документы реализации. Модуль обеспечивает синхронизацию этих корректировок с торговой сетью, чтобы обновить информацию о расхождениях и привести учетные данные в соответствие с фактическими результатами приемки товаров.
Автоматизированная обработка расхождений и корректировка учетных документов предоставляют следующие преимущества:
- Позволяет быстро реагировать на расхождения и исправлять их в учетной системе.
- Упрощает процесс внесения изменений, так как данные могут быть автоматически синхронизированы с торговой сетью без необходимости вручную связывать их.
- Способствует точности и надежности учетных данных, так как обновления происходят в реальном времени и минимизируют возможность ошибок.
Заверение ЭЦП и обработка универсальных передаточных документов
1C: EDI позволяет автоматически создавать, подписывать квалифицированной электронной подписью и отправлять в торговую сеть различные типы документов, включая универсальные передаточные документы (УПД), корректировочные и исправленные документы.
Универсальный передаточный документ (УПД) является основным документом для передачи информации о товарах или услугах, их стоимости и других сопутствующих данных между поставщиком и покупателем. Модуль позволяет автоматически создавать УПД на основе данных из учетной системы и заполнять его соответствующими сведениями, такими как наименование товара, цена, количество и прочее.
После создания УПД модуль позволяет подписать его квалифицированной электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись обеспечивает юридическую значимость и подлинность документа, подтверждая авторство и целостность информации. Подписанный УПД автоматически отправляется в торговую сеть посредством 1C: EDI, обеспечивая безопасную и надежную передачу данных.
Кроме универсальных передаточных документов, сервис также позволяет автоматически создавать, подписывать и отправлять корректировочные и исправленные документы. Корректировочные документы используются для внесения изменений в ранее отправленные документы, например, для исправления ошибок или обновления информации. Модуль обеспечивает автоматическую генерацию этих документов, их подписание квалифицированной электронной подписью и отправку в торговую сеть.
Групповая обработка документации
1C: EDI обеспечивает возможность массовой обработки любых электронных документов, что включает групповую загрузку, отправку и подписание юридически значимых документов.
Групповая загрузка позволяет одновременно обработать несколько документов, что упрощает и ускоряет процесс обмена информацией. Вы можете выбрать несколько документов для загрузки в модуль и выполнить их обработку в пакетном режиме. Это особенно полезно, когда требуется обработать большой объем документов за короткий промежуток времени.
После загрузки документов в систему организация может массово отправить их соответствующим адресатам. Модуль предоставляет возможность указать получателей для каждого документа и выполнить их отправку одновременно. Процесс отправки становится более эффективным и быстрым.
Одной из ключевых функций 1C: EDI является возможность массового подписания юридически значимых документов. Пользователь может выбрать несколько документов для подписи и выполнить их подписание квалифицированной электронной подписью в автоматическом режиме. Это обеспечивает юридическую значимость и подлинность документов, а также сокращает время и трудозатраты на ручное подписание каждого отдельного документа.
Мониторинг заказов
1C: EDI позволяет контролировать состояние заказов, обеспечивая компании полную видимость и контроль над процессом обмена электронными документами. Организация может отслеживать и контролировать состояние каждого заказа, начиная с момента его создания и до финального выполнения.
С помощью сервиса организация может получать информацию о текущем состоянии каждого заказа, включая его статус и этап обработки. Компания может узнать, был ли заказ успешно отправлен в торговую сеть, принят ли он и начат ли процесс обработки. Если возникают какие-либо проблемы или задержки, модуль предоставит информацию о причинах и деталях, позволяя оперативно реагировать и принимать необходимые меры.
Контроль состояния заказов в системе осуществляется через централизованную панель управления, где пользователь может видеть список всех заказов, их статусы и сроки выполнения. Организация также может настраивать уведомления и оповещения о изменениях состояния заказов, чтобы быть в курсе событий в реальном времени.
Такой контроль состояния заказов позволяет эффективно планировать свою работу, своевременно реагировать на изменения и проблемы, а также поддерживать прозрачность и связь с торговыми сетями. Это упрощает управление процессом обмена документами и повышает качество обслуживания клиентов.
ВетИС и ЕГАИС
1C: EDI обеспечивает интеграцию и обмен сведениями с ВетИС (Ветеринарная информационная система) и ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система контроля за оборотом алкогольной и спиртосодержащей продукции). Это позволяет автоматически загружать соответствующие данные в документы-уведомления об отгрузке.
В случае с ВетИС сервис может автоматически получать информацию о ветеринарных сертификатах, разрешениях и других связанных сведениях, необходимых при отгрузке товаров, подпадающих под ветеринарный контроль. Эти данные могут быть встроены в документы-уведомления об отгрузке, обеспечивая соответствие требованиям ветеринарной службы.
В случае с ЕГАИС модуль может автоматически загружать данные о товарах, подлежащих маркировке или учету по системе ЕГАИС. Это включает информацию о кодах маркировки, сведения о производителе, а также информацию о движении и остатках алкогольной и спиртосодержащей продукции. Данные из ЕГАИС также могут быть включены в документы-уведомления об отгрузке, обеспечивая соответствие требованиям контроля за оборотом алкогольной продукции.
Система 1С позволяет автоматизировать получение необходимых сведений из ВетИС и ЕГАИС и их включение в документы-уведомления об отгрузке. Это упрощает процесс подготовки и передачи информации, обеспечивает соответствие требованиям регулирующих органов и повышает эффективность работы с данными, связанными с ветеринарным контролем и оборотом алкогольной продукции.
Внедрение и применение сервиса
1C: EDI предоставляет возможность адаптировать его для работы с другими локальными или нетиповыми прикладными решениями на платформе 1С: Предприятие 8. Это означает, что его функциональность и возможности могут быть интегрированы в различные решения, чтобы обеспечить электронный обмен документами с торговыми сетями.
Внедрение модуля 1C: EDI и его обновления не вызывают изменений в механизмах типовых решений 1С: Предприятие 8, не влияют на их работоспособность и не требуют доработок. Это обеспечивает совместимость модуля с существующими решениями и упрощает процесс внедрения.
При использовании сервиса минимальный пакет включает 50 транзакций. Транзакция представляет собой обработку одного входящего или исходящего документа при обмене EDI. Оплата тарифицируется как за входящие, так и за исходящие сообщения (документы) в рамках этого пакета. Точные типы EDI-сообщений, которые будут использоваться в обмене, согласовываются индивидуально между поставщиком и торговой сетью, чтобы соответствовать их потребностям и требованиям.
Модуль предоставляет гибкую адаптацию для работы с различными решениями, не требуя изменений в типовых решениях, и предлагает гибкую тарификацию для обмена EDI с торговыми сетями.
Подключить сервис 1C: EDI в Ярославле
Сервис 1C: EDI предоставляет эффективное и надежное модульное решение для обмена электронными документами с торговыми сетями. Он автоматизирует процессы, сокращает трудозатраты, повышает точность и обеспечивает эффективность взаимодействия с партнерами.
Заказать подключение сервиса 1C: EDI в Ярославле можно на официальном сайте компании-франчайзи «АйТи-Консалтинг» любым способом:
- заполнив форму обратной связи на сайте;
- связавшись по телефону с сотрудником;
- написав письмо на адрес электронной почты.