1С: Распознавание первичных документов — инновационное ПО от компании «1С», которое позволяет преобразовывать отсканированные или цифровые документы в учетной системе 1С, такие как счета, накладные, акты и счета-фактуры, с помощью простого процесса загрузки и распознавания, что значительно сокращает время ввода данных и облегчает работу с документами.
Сервис позволяет превратить бумажные документы или цифровые файлы (Word, Excel или PDF) в учетные документы в системе 1С. Процесс состоит из трех шагов: сканирование или фотографирование документов, загрузка их в программу 1С, а затем ожидание результатов распознавания. После этого можно проверить и подтвердить распознанные данные, создавая соответствующие документы в базе. Это позволяет значительно сократить время ввода данных, а точность распознавания зависит от качества изображения. Сервис также предлагает автоматическое сопоставление организаций, контрагентов и товаров, а при отсутствии некоторых данных их можно легко создать в базе 1С.
1С: РПД представляет собой интегрированное решение, разработанное и поддерживаемое компанией «1С», которое позволяет полностью автоматизировать процесс работы с первичными документами в программе 1С. Обеспечивает простоту и удобство использования, так как все этапы, начиная от загрузки документов и заканчивая созданием их в учетной базе, происходят в знакомом пользователю интерфейсе программы.
Одно из значимых преимуществ сервиса - постоянные обновления со стороны компании "1С". Благодаря этому, пользователи получают доступ к новым функциональным возможностям и исправлениям ошибок, что обеспечивает повышение эффективности и надежности работы. Безопасность данных также является приоритетом, система обеспечивает защиту обмена информацией между устройствами и серверами, соблюдая требования безопасности и конфиденциальности.
Надежность и отказоустойчивость также важны в рамках этого сервиса. Он разработан с учетом высоких стандартов, чтобы обеспечить стабильную работу и минимизировать риски потери данных. Решение использует надежные механизмы распознавания, алгоритмы проверки и сопоставления информации для обеспечения высокой точности и надежности результатов.
1С: Распознавание первичных документов представляет собой надежное и интуитивно понятное решение, обеспечивающее полный цикл работы с первичными документами, с учетом обновлений, защиты обмена данных, надежности и отказоустойчивости.
Обработка сканов и фотографий в сервисе
Сервис, способный обрабатывать сканы или фотографии первичных документов и подготавливать их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде, имеет множество важных преимуществ. Прежде всего, он существенно сокращает время, затрачиваемое на обработку и ввод данных из документов вручную. Вместо того, чтобы переписывать информацию вручную, приложение автоматически распознает и извлекает необходимые данные, что значительно ускоряет процесс и позволяет сосредоточиться на более важных задачах.
Использование системы уменьшает влияние человеческого фактора на процессы ввода данных. Вручную вводимые данные могут содержать опечатки, ошибки или упущения, что может привести к неточностям и проблемам в дальнейшей обработке. Автоматизированная обработка документов минимизирует риск таких ошибок, поскольку приложение использует алгоритмы распознавания и проверки данных, обеспечивая высокую точность и надежность результатов.
Еще одно важное преимущество состоит в автоматизации процессов. Приложение выполняет множество рутинных задач по распознаванию, извлечению и подготовке данных, освобождая сотрудников от монотонных и повторяющихся операций. Такая автоматизация не только повышает эффективность работы, но и позволяет персоналу сосредоточиться на анализе данных, принятии решений и других более значимых задачах.
Приложение также обладает способностью масштабировать бизнес-процессы. Оно может обрабатывать большие объемы документов и учетных операций, что позволяет компаниям расширять свою деятельность без необходимости значительного увеличения штата сотрудников. Благодаря автоматизации процессов обработки документов, компании могут легко адаптироваться к росту объемов работы и обеспечивать более эффективное использование ресурсов.
Распознавание и сопоставление в программе 1С
1С: Распознавание первичных документов обладает важной функцией – способностью распознавать и извлекать информацию о поставщиках, покупателях, товарах и услугах, а затем сопоставлять ее с соответствующими объектами в информационной базе пользователя. Это имеет ряд значительных преимуществ и позволяет существенно упростить и автоматизировать процесс работы с первичными документами.
Когда документы, такие как счета, накладные, акты или счета-фактуры, загружаются в систему, сервис применяет алгоритмы распознавания и извлечения данных для определения и выделения информации о поставщиках, покупателях, товарах и услугах из текстового и числового содержимого документов. Затем сопоставляет эти данные с соответствующими объектами в информационной базе пользователя.
Это извлечение и сопоставление информации значительно снижает необходимость ручного ввода данных и ручного сопоставления информации. Вместо того, чтобы вручную вводить информацию о каждом поставщике, покупателе, товаре или услуге, пользователю достаточно загрузить документы в сервис, и он автоматически распознает и связывает данные с соответствующими объектами в информационной базе.
Такой подход значительно экономит время и уменьшает риск возникновения ошибок, связанных с ручным вводом данных. Он также повышает точность и надежность информации в информационной базе, поскольку сервис использует алгоритмы распознавания и проверки данных для обеспечения высокой степени соответствия и минимизации возможных ошибок.
Распознавание и сопоставление поставщиков, покупателей, товаров и услуг с объектами в информационной базе пользователя позволяет более эффективно анализировать и управлять бизнес-процессами. Пользователь получает ценную информацию о своих клиентах, поставщиках и товарах, что позволяет принимать более обоснованные решения, планировать закупки, управлять складскими запасами и оптимизировать бизнес-процессы.
Подбор похожих записей в 1С: Распознавание первичных документов
Сервис обладает функционалом, который позволяет обрабатывать ситуации, когда записи в информационной базе пользователя немного отличаются от информации, указанной в документе. В таких случаях сервис использует алгоритмы сопоставления данных для нахождения наиболее похожих вариантов и предоставляет пользователю возможность подтвердить правильность выбранного варианта.
Когда документ обрабатывается, сервис производит сравнение данных из документа с данными в информационной базе пользователя. Если возникает несоответствие или различие в записях, сервис применяет алгоритмы сопоставления, которые основаны на различных параметрах, таких как наименование, код, адрес, идентификатор и другие сопоставляемые атрибуты.
После анализа и сопоставления, сервис предоставляет список наиболее вероятных вариантов, которые могут соответствовать информации из документа. Пользователю предлагается проверить и подтвердить соответствие, выбрав подходящий вариант из списка или указав вариант вручную. Если ни один из предложенных вариантов не является точным, пользователь может внести свои корректировки и указать правильные данные.
Этот функционал сервиса позволяет пользователю активно участвовать в процессе сопоставления данных, обеспечивая гибкость и контроль над результатами. Это также помогает предотвратить возможные ошибки и исключить несоответствия между информацией в документе и записями в информационной базе. В результате, достигается более точная и надежная обработка документов, а пользователь получает возможность управлять данными и подтверждать правильность сопоставления.
Самообучение системы при работе с номенклатурой
1С: РПД обладает полезным инструментом, который позволяет обрабатывать ситуации, когда номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя. Когда происходит распознавание и сопоставление данных из документа, сервис предлагает пользователю выбрать соответствующую номенклатуру из списка предложенных вариантов.
Если пользователь выбирает определенный вариант номенклатуры для сопоставления, сервис запоминает этот выбор. При последующей обработке документов, где встречается аналогичное отличие между номенклатурами поставщика и покупателя, сервис автоматически выбирает ранее запомненный вариант, который соответствует предпочтениям пользователя.
Такой инструмент значительно повышает эффективность и точность процесса распознавания и сопоставления данных. Пользователю больше не нужно повторно выбирать правильный вариант при каждой обработке документа с аналогичным отличием номенклатуры. Сервис автоматически применяет ранее запомненный выбор пользователя, что сокращает время и усилия, а также уменьшает возможность ошибок при обработке документов.
Функция является полезным инструментом, который позволяет сервису автоматически запоминать выбор пользователя и использовать его для автоматического сопоставления номенклатуры в последующих обработках документов. Это способствует удобству использования сервиса и повышает его эффективность в автоматизации процессов.
Функция проверки корректности таблиц
При обработке документов, содержащих таблицы с числовыми значениями, сервис автоматически применяет формулы корректности, которые позволяют выявить и предотвратить ошибки в числовых данных. Это может включать проверку сумм, процентных соотношений, структуры таблиц и других параметров, зависящих от конкретных требований и правил пользователей.
Такая проверка обеспечивает высокую степень достоверности и надежности данных, исключая возможность внесения ошибок в результате опечаток, неправильных расчетов или других человеческих факторов.
Полезность этого инструмента заключается в том, что он автоматизирует процесс проверки числовых данных и обеспечивает их соответствие заданным формулам корректности. Это позволяет предотвратить появление ошибок и обеспечить точность результатов, что является важным аспектом в учетных и финансовых системах, где даже небольшие неточности могут иметь серьезные последствия.
Проверка по формулам корректности чисел в таблицах, предоставляемая сервисом, является полезным инструментом для обеспечения надежности и точности данных, сокращения риска ошибок и повышения эффективности процессов обработки документов.
Подсветка определённых зон
Функция подсветки мест, на которые необходимо обратить внимание, является полезным инструментом в сервисе. Она помогает пользователю выделить и быстро обозначить ключевые области или информацию в документе, требующие особого внимания или проверки.
При обработке документов, 1С: Распознавание первичных документов может автоматически определить определенные паттерны или контекстуальные элементы, которые могут быть важными или представлять особый интерес для пользователя. Это может быть распознавание сумм, дат, наименований или других значимых данных.
Подсветка этих мест делает их более заметными и помогает пользователю сосредоточиться на ключевых аспектах документа. Это позволяет быстрее и более эффективно просмотреть, проверить информацию, ускоряя процесс обработки и снижая вероятность упущения важных деталей.
Работа с номенклатурой
Функционал сервиса позволяет пользователям аккуратно, точно и быстро создавать всю недостающую номенклатуру. Когда в документе обнаруживается номенклатура, которая отсутствует в информационной базе пользователя, сервис предоставляет возможность создать эти записи автоматически.
Пользователю предлагается заполнить недостающие данные, такие как наименование, код, характеристики и другую информацию о номенклатуре. Возможно также групповое создание новых записей, что упрощает и ускоряет процесс.
Это полезный инструмент, который позволяет избежать ручного создания каждой записи в информационной базе, особенно когда имеется большое количество недостающих элементов. Такой подход сокращает время и усилия, которые требуются для создания номенклатуры вручную, а также снижает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.
Система предоставляет удобный и эффективный способ создания всей недостающей номенклатуры, что помогает пользователям точно и быстро заполнить информацию в их информационной базе.
Автоматическое прикрепление скана
Набор инструментов позволяет автоматически прикреплять сканы или фотографии документов к соответствующим документам-основаниям в информационной базе. Когда пользователь загружает сканы или фотографии бумажных документов, сервис производит их распознавание и анализирует содержащуюся в них информацию.
При наличии соответствующего документа-основания в информационной базе, который может быть связан с загруженным сканом, сервис автоматически осуществляет прикрепление скана к этому документу. Все необходимые документы и связанные с ними сканы хранятся вместе и могут быть легко доступными для просмотра и анализа.
Это является полезным инструментом, поскольку обеспечивает централизованное хранение и организацию документов, устраняя необходимость вручную искать и связывать сканы с соответствующими документами. Автоматическое прикрепление сканов также помогает сохранить целостность и точность документации, уменьшая возможность ошибок или упущений.
Примером использования этой функции может быть ситуация, когда организация получает бумажный счет-фактуру от поставщика. Пользователь загружает скан этого документа в 1С, который распознает его и определяет соответствующий документ-основание в информационной базе. Затем сервис автоматически прикрепляет скан к этому документу-основанию, что позволяет пользователям легко получить доступ к оригинальному документу в случае необходимости его проверки или анализа.
Возможность автоматического прикрепления сканов к соответствующим документам-основаниям является удобным и эффективным инструментом, упрощающим работу с документацией и обеспечивающим более эффективное управление документами в информационной базе.
Формирование комплекта документов
1С: Распознавание первичных документов позволяет формировать комплекты из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию. Когда пользователь загружает сканы или фотографии различных документов, связанных с одной операцией, сервис распознает их и определяет их взаимосвязь.
На основе распознанной информации и логики связей между документами, сервис автоматически формирует комплект, объединяющий все связанные документы, отражающие одну и ту же операцию. Этот комплект может содержать, например, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и другие документы, которые вместе представляют полную картину хозяйственной операции.
Такое формирование комплектов документов является полезным инструментом, поскольку облегчает организацию и структурирование документации, связанной с конкретной операцией. Вместо того, чтобы вручную искать и группировать связанные документы, пользователю предоставляется автоматизированный процесс, который сокращает время и усилия, затрачиваемые на формирование комплектов.
Примером использования этой функции может быть ситуация, когда компания выполняет заказ на поставку товаров. В этом случае могут быть связаны различные документы, такие как заказ-наряд, счет-фактура, накладная и прочие. Пользователь загружает сканы этих документов в сервис, который распознает их и формирует комплект, объединяющий все связанные документы. Это позволяет пользователям легко получить доступ ко всей информации, относящейся к данной операции, и иметь целостное представление о произошедшей хозяйственной операции.
Возможность формирования комплектов из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию, облегчает организацию документации и обеспечивает более удобный и структурированный доступ к связанным документам, что способствует более эффективному управлению операциями и повышает точность и надежность учета.
Обработка неизвестных документов
Функционал сервиса включает возможность универсального распознавания для некоторых документов, которые система не знает заранее, но отражают хозяйственные операции поступления или списания товаров.
Эта функция основана на гибкости и адаптивности сервиса. При загрузке таких незнакомых системе документов, сервис использует мощные алгоритмы распознавания и обработки данных для анализа и понимания структуры и содержания документа.
В процессе распознавания, система анализирует информацию в документе, такую как наименования товаров, их количество, цены, суммы и другие атрибуты, связанные с хозяйственными операциями поступления или списания товаров. Она пытается интерпретировать и сопоставить эти данные с имеющимися в системе понятиями о номенклатуре и операциях.
Если система не может однозначно определить соответствие незнакомого документа с имеющимися в системе данными, она может предложить пользователю варианты для подтверждения. 1С может выделить подозрительные или неоднозначные места в документе и попросить пользователя указать соответствующие данные из имеющейся в системе номенклатуры или операций.
Эта функция универсального распознавания для некоторых документов, незнакомых системе, позволяет пользователю эффективно обрабатывать разнообразные типы документов, которые могут возникать в бизнес-процессах. Она упрощает процесс ввода информации в систему, позволяет быстро и точно отражать хозяйственные операции поступления или списания товаров, даже если документы имеют нестандартный формат или не предусмотрены в базовой конфигурации системы.
Примером использования данной функции может быть ситуация, когда компания получает незнакомый системе документ. При загрузке этого документа в сервис, система пытается распознать и сопоставить данные в документе с имеющимися в системе понятиями о номенклатуре и операциях. Если система не может однозначно определить соответствие, она может предложить пользователю подтвердить или выбрать соответствующие данные из имеющейся в системе информации. Пользователь может аккуратно, точно и быстро создать все необходимые записи по операции, даже если документ неизвестен системе.
Такая возможность универсального распознавания позволяет сократить время и усилия, затрачиваемые на обработку различных документов, улучшает точность и надежность учета, а также обеспечивает гибкость в работе с разнообразными бизнес-документами.
Подключить сервис 1С: Распознавание первичных документов в Ярославле
1С: Распознавание первичных документов — это мощный инструмент, разработанный и поддерживаемый компанией «1С», который обеспечивает автоматизацию и упрощение процессов обработки документов в информационных базах пользователей. Сервис позволяет сканировать и фотографировать бумажные документы, а также обрабатывать файлы в различных форматах, распознавая информацию и автоматически создавая соответствующие записи в системе. Он не только сокращает время, уменьшает человеческий фактор и риск ошибок, но и обладает гибкими функциями, такими как подсветка важных мест, универсальное распознавание незнакомых документов и автоматическое прикрепление сканов. Все это делает сервис 1С: РПД незаменимым инструментом для эффективного учета и управления документами в различных бизнес-сценариях.
Заказать подключение сервиса 1С: Распознавание первичных документов в Ярославле можно на официальном сайте компании-франчайзи «АйТи-Консалтинг» любым способом:
- заполнив форму обратной связи на сайте;
- связавшись по телефону с сотрудником;
- написав письмо на адрес электронной почты.